MUSEOIDEN KEHITTÄMINEN
 

Palveluhinnasto

Kookos-kokoelmahallinnan hinnasto (hinnasto päivitetty 29.5.2017)

Yleistä

Kookos-kokoelmahallinnan palvelukokonaisuus pitää sisällään MuseumPlus RIA -lisenssien lisäksi käytön tuen, vuosittaiset ylläpito- ja kehityskoulutukset sekä palvelinympäristön, joka mahdollistaa kokoelmatietojen varmennetun tallennuksen.

MuseumPlus RIA -järjestelmän hinta muodostuu vuosittaisista käyttömaksuista (jatkuvat vuosittaiset kustannukset) ja järjestelmän käyttöönoton kertakustannuksesta. Vuosittaiseen käyttömaksun vaikuttaa museon hankkimien lisenssien määrä, hankitun palvelintilan määrä ja sekä helpdeskin että vuosittaisten koulutusten aiheuttamat kustannukset. Järjestelmän käyttöönoton kertakustannukseen vaikuttaa sekä kokoelmien koko (tallennettujen tietueiden ja liitetiedostojen määrä) että museon kokoelmanhallinnan (käytössä oleva kokoelmahallintajärjestelmä tai -järjestelmät) nykytila.

1. Vuosittainen käyttömaksu

Palvelun hinta on alkaen 1 020 euroa/vuosi (+ alv 24%, sis. 100 gb varmennettua tallennustilaa). Minimihinta sisältää yhden lisenssin. Minimihinnalla ohjelman käyttäjiä museossa voi olla useita, mutta vain yksi käyttäjä kerrallaan voi käyttää ohjelmaa.

Pienten museoiden arvioidaan tarvitsevan sujuvaan käyttöön 1–3 lisenssiä.  Keskisuurten museoiden arvioidaan tarvitsevan vähintään 4 lisenssiä, jolloin palvelun hinta on alkaen 3 540 euroa/vuosi (+ alv. 24%, sis. 100 gb varmennettua tallennustilaa).

a) Vuosittaiset käyttömaksut (pienet museot, joissa max. 5 lisenssiä, vähintään yksi nimetty yhteyshenkilö museosta)

Järjestelmän ylläpito: 30 euroa +alv/kk/lisenssi

Palvelintila aineistojen varmistettuun tallentamiseen:

  • 15 euroa + alv/kk/100 GB
  • 25 euroa + alv/kk/250 GB
  • 40 euroa + alv/kk/500 GB
  • 75 euroa + alv/kk/1 teratavu

Helpdesk ja koulutus: 40 euroa + alv/kk/lisenssi

Sopimukseen sisältymättömät työt: 50 euroa/h+alv, 300 euroa/htp+alv.

Matkat toteutuman mukaan: matkaliput tai auto 0,43 euroa/km.

Yhteensä (kokonaiskustannukset):

 Hinnasto /
vuosittaiset käyttömaksut
 100 gb
 250 gb
 500 gb
 1 tt
 1 lisenssi
 1020 € + alv
 1140 € + alv
 1320 € + alv
 1740 € + alv
 2 lisenssiä
 1860 € + alv
 1980 € + alv
 2160 € + alv
 2580 € + alv
 3 lisenssiä
 2700 € + alv
 2820 € + alv
 3000 € + alv
 3420 € + alv
 4 lisenssiä
 3540 € + alv
 3660 € + alv
 3840 € + alv
 4260 € + alv
 5 lisenssiä
 4380 € + alv
 4500 € + alv
 4680 € + alv
 5100 € + alv

b) Vuosittaiset käyttömaksut (suuret museot, joissa min. 6 lisenssiä ja vähintään 1 nimetty pääkäyttäjä, yli 15 lisenssiä edellyttää vähintään 2 nimettyä pääkäyttäjää)

Järjestelmän ylläpito: 30 euroa +alv/kk/lisenssi

Palvelintila aineistojen varmistettuun tallentamiseen:

  • 15 euroa + alv/kk/100 GB
  • 25 euroa + alv/kk/250 GB
  • 40 euroa + alv/kk/500 GB
  • 75 euroa + alv/kk/1 teratavu

Helpdesk ja koulutus: 

  • 240 euroa + alv/kk (6-15 lisenssiä)
  • 300 euroa + alv/kk (16-30 lisenssiä)
  • 350 euroa + alv/kk (31 tai enemmän lisenssejä)

Alla esimerkit vuosittaisista käyttömaksuista (kokonaiskustannukset) kuudesta ja kuudestatoista lisenssistä. Tarvittaessa voimme toimittaa tarkat vuosittaiset käyttömaksut mistä tahansa hankittavasta lisenssimäärästä eri tallennustilatarpeilla.

 Hinnasto /
vuosittaiset käyttömaksut
 100 gb
 250 gb
 500 gb
 1 tt
 6 lisenssiä
 5220 € + alv
 5340 € + alv
 5520 € + alv
 5940 € + alv
 16 lisenssiä
 9540 € + alv
 9660 € + alv
 9840 € + alv
 10260 € + alv

2. Palvelun käyttöönotto

Palvelun käyttöönottokustannuksiin vaikuttaa asiakkaan kokoelmahallinnan nykytilanne. Hinnoitteluvaihtoehtoja on kaksi.

a. Palvelun käyttöönotto ilman kokoelmatietojen siirtämistä (kiinteä hinta)

Järjestelmän käyttöönotto maksaa museolle kertakustannuksena vähintään noin 4 000 euroa (+ alv 24%). Esimerkkihinta sisältää yhden lisenssin, järjestelmän museokohtaisen asentamisen ja virittämisen (konfigurointi) sekä käyttökoulutukset. Yksittäisen lisenssin hankintakustannus on kiinteä 1135 € + alv / lisenssi riippumatta hankittavien lisenssien määrästä. Tämä vaihtoehto soveltuu museoille, joilla ei ole tarvetta tuoda kokoelmatietoja aiemmin museossa käytössä olleista kokoelmahallintajärjestelmistä tai muista luettelointiin käytetyistä ohjelmista (esim. Excel-taulukot). Käytännössä tämä on hyvä vaihtoehto pienten kokoelmien museoille ja museoille, jotka eivät ole tähän mennessä luetteloineet kokoelmiaan millään kokoelmahallintajärjestelmällä.

b. Palvelun käyttöönotto pitäen sisällään asiakkaan kokoelmatietojen siirron (tarjous)

Museolle, joka haluaa ottaa nykyisen kokoelmahallintajärjestelmänsä tilalle MuseumPlus RIAn, paras vaihtoehto on useimmiten kokoelmatietojen siirto järjestelmien välillä. Tämän työn laajuus ja sen mukainen tarjous tehdään museokohtaisesti asiakkaan tarjouspyynnön perusteella. Työn laajuuteen vaikuttavat ennen muuta kokoelmien ja niihin liittyvien tietojen määrä. Tarjous pitää sisällään kokoelmatietojen siirron (migraatio) ohella lisenssien hankinnasta aiheutuvat kustannukset, järjestelmän museokohtaisen asentamisen ja virittämisen (konfigurointi) sekä käyttökoulutukset. Yksittäisen lisenssin hankintakustannus on kiinteä 1135 € + alv / lisenssi riippumatta hankittavien lisenssien määrästä.