Palveluhinnasto

Kookos-kokoelmahallinnan hinnasto (hinnasto päivitetty 29.5.2017)

Yleistä

Kookos-kokoelmahallinnan palvelukokonaisuus pitää sisällään MuseumPlus-lisenssien lisäksi käytön tuen, vuosittaiset ylläpito- ja kehityskoulutukset sekä palvelinympäristön, joka mahdollistaa kokoelmatietojen varmennetun tallennuksen.

MuseumPlus-järjestelmän hinta muodostuu vuosittaisista käyttömaksuista (jatkuvat vuosittaiset kustannukset) ja järjestelmän käyttöönoton kertakustannuksesta. Vuosittaiseen käyttömaksun vaikuttaa museon hankkimien lisenssien määrä, hankitun palvelintilan määrä ja sekä helpdeskin että vuosittaisten koulutusten aiheuttamat kustannukset. Järjestelmän käyttöönoton kertakustannukseen vaikuttaa sekä kokoelmien koko (tallennettujen tietueiden ja liitetiedostojen määrä) että museon kokoelmanhallinnan (käytössä oleva kokoelmahallintajärjestelmä tai -järjestelmät) nykytila.

1. Vuosittainen käyttömaksu

Palvelun hinta on alkaen 1 020 euroa/vuosi (+ alv 24%, sis. 100 gb varmennettua tallennustilaa). Minimihinta sisältää yhden lisenssin. Minimihinnalla ohjelman käyttäjiä museossa voi olla useita, mutta vain yksi käyttäjä kerrallaan voi käyttää ohjelmaa.

Pienten museoiden arvioidaan tarvitsevan sujuvaan käyttöön 1–3 lisenssiä.  Keskisuurten museoiden arvioidaan tarvitsevan vähintään 4 lisenssiä, jolloin palvelun hinta on alkaen 3 540 euroa/vuosi (+ alv. 24%, sis. 100 gb varmennettua tallennustilaa).

a) Vuosittaiset käyttömaksut (pienet museot, joissa max. 5 lisenssiä, vähintään yksi nimetty yhteyshenkilö museosta)

Järjestelmän ylläpito: 30 euroa +alv/kk/lisenssi

Palvelintila aineistojen varmistettuun tallentamiseen:

• 15 euroa + alv/kk/100 GB
• 25 euroa + alv/kk/250 GB
• 40 euroa + alv/kk/500 GB
• 75 euroa + alv/kk/1 teratavu
  

Helpdesk ja koulutus: 40 euroa + alv/kk/lisenssi

Sopimukseen sisältymättömät työt tarjouksen mukaan.

Matkat toteutuman mukaan: matkaliput tai auto 0,43 euroa/km.

Yhteensä (kokonaiskustannukset):

Hinnasto / vuosittaiset käyttömaksut	100 gb	250 gb	500 gb	1 tt
1 lisenssi	1020 € + alv	1140 € + alv	1320 € + alv	1740 € + alv
2 lisenssiä	1860 € + alv	1980 € + alv	2160 € + alv	2580 € + alv
3 lisenssiä	2700 € + alv	2820 € + alv	3000 € + alv	3420 € + alv
4 lisenssiä	3540 € + alv	3660 € + alv	3840 € + alv	4260 € + alv
5 lisenssiä	4380 € + alv	4500 € + alv	4680 € + alv	5100 € + alv

b) Vuosittaiset käyttömaksut (suuret museot, joissa min. 6 lisenssiä ja vähintään 1 nimetty pääkäyttäjä, yli 15 lisenssiä edellyttää vähintään 2 nimettyä pääkäyttäjää)

Järjestelmän ylläpito: 30 euroa +alv/kk/lisenssi

Palvelintila aineistojen varmistettuun tallentamiseen:

• 15 euroa + alv/kk/100 GB
• 25 euroa + alv/kk/250 GB
• 40 euroa + alv/kk/500 GB
• 75 euroa + alv/kk/1 teratavu

Helpdesk ja koulutus: 

• 240 euroa + alv/kk (6-15 lisenssiä)
• 300 euroa + alv/kk (16-30 lisenssiä)
• 350 euroa + alv/kk (31 tai enemmän lisenssejä)

Alla esimerkit vuosittaisista käyttömaksuista (kokonaiskustannukset) kuudesta ja kuudestatoista lisenssistä. Tarvittaessa voimme toimittaa tarkat vuosittaiset käyttömaksut mistä tahansa hankittavasta lisenssimäärästä eri tallennustilatarpeilla.

Hinnasto / vuosittaiset käyttömaksut	100 gb	250 gb	500 gb	1 tt
6 lisenssiä	5220 € + alv	5340 € + alv	5520 € + alv	5940 € + alv
16 lisenssiä	9540 € + alv	9660 € + alv	9840 € + alv	10260 € + alv

Kookos -pooli

Museot voivat myös verkostoitua Kookos-pooleiksi. Tällöin palvelusopimus tehdään poolin vastuumuseon kanssa. Esimerkkinä Kookos-poolista voisi olla esimerkiksi 10 museota, joissa kokoelmatyö on päätyöasemassa yhteensä 10 henkilöllä. Tällöin:

Lisenssien hankintakustannus: 11 350 euroa + alv. (1135 euroa + alv/museo)

Vuosittaiset käyttömaksut (10:llä poolimuseolla):

• Järjestelmän ylläpito: 300 euroa + alv/kk
• Palvelintila (1 teratavu): 75 euroa  + alv/kk
• Helpdesk: 240 euroa + alv/kk
• Yhteensä (10:llä poolimuseolla): 615 euroa + alv/kk
• Ylläpitokustannukset yhteensä/yksittäinen poolimuseo: 61,50 euroa + alv/kk

Kookos-leasing
Kookos-kokoelmahallinta tarjoaa museoille myös tarvittaessa mahdollisuuden yksittäisen lisenssin leasingiin. Leasing-lisenssillä ei ole hankintakustannusta, vaan se hankintaan kiinteällä hinnalla tilapäiseen käyttöön (1-12 kk). Leasing-mahdollisuus sopii museoille ratkaisuksi esimerkiksi tavallista suurempaan tilapäiseen lisenssitarpeeseen (digitointiprojektit jne.).

• lisenssi käyttöön 1-12 kk: 160 euroa/kk + alv.

2. Palvelun käyttöönotto

Palvelun käyttöönottokustannuksiin vaikuttaa asiakkaan kokoelmahallinnan nykytilanne. Hinnoitteluvaihtoehtoja on kaksi.

a. Palvelun käyttöönotto ilman kokoelmatietojen siirtämistä (kiinteä hinta)

Järjestelmän käyttöönotto maksaa museolle kertakustannuksena vähintään noin 4 000 euroa (+ alv 24%). Esimerkkihinta sisältää yhden lisenssin, järjestelmän museokohtaisen asentamisen ja virittämisen (konfigurointi) sekä käyttökoulutukset. Yksittäisen lisenssin hankintakustannus on kiinteä 1135 € + alv / lisenssi riippumatta hankittavien lisenssien määrästä. Tämä vaihtoehto soveltuu museoille, joilla ei ole tarvetta tuoda kokoelmatietoja aiemmin museossa käytössä olleista kokoelmahallintajärjestelmistä tai muista luettelointiin käytetyistä ohjelmista (esim. Excel-taulukot). Käytännössä tämä on hyvä vaihtoehto pienten kokoelmien museoille ja museoille, jotka eivät ole tähän mennessä luetteloineet kokoelmiaan millään kokoelmahallintajärjestelmällä

b. Palvelun käyttöönotto pitäen sisällään asiakkaan kokoelmatietojen siirron (tarjous)

Museolle, joka haluaa ottaa nykyisen kokoelmahallintajärjestelmänsä tilalle MuseumPlus-järjestelmän, paras vaihtoehto on useimmiten kokoelmatietojen siirto järjestelmien välillä. Tämän työn laajuus ja sen mukainen tarjous tehdään museokohtaisesti asiakkaan tarjouspyynnön perusteella. Työn laajuuteen vaikuttavat ennen muuta kokoelmien ja niihin liittyvien tietojen määrä. Tarjous pitää sisällään kokoelmatietojen siirron (migraatio) ohella lisenssien hankinnasta aiheutuvat kustannukset, järjestelmän museokohtaisen asentamisen ja virittämisen (konfigurointi) sekä käyttökoulutukset. Yksittäisen lisenssin hankintakustannus on kiinteä 1135 € + alv / lisenssi riippumatta hankittavien lisenssien määrästä.