Palveluhinnasto
Kookos-kokoelmahallinnan hinnasto (hinnasto päivitetty 29.5.2017)
Yleistä
Kookos-kokoelmahallinnan palvelukokonaisuus pitää sisällään MuseumPlus-lisenssien lisäksi käytön tuen, vuosittaiset ylläpito- ja
kehityskoulutukset sekä palvelinympäristön, joka mahdollistaa
kokoelmatietojen varmennetun tallennuksen.
MuseumPlus-järjestelmän hinta muodostuu vuosittaisista käyttömaksuista (jatkuvat vuosittaiset kustannukset) ja järjestelmän käyttöönoton kertakustannuksesta. Vuosittaiseen käyttömaksun vaikuttaa museon hankkimien lisenssien määrä, hankitun palvelintilan määrä ja sekä helpdeskin että vuosittaisten koulutusten aiheuttamat kustannukset. Järjestelmän käyttöönoton kertakustannukseen vaikuttaa sekä kokoelmien koko (tallennettujen tietueiden ja liitetiedostojen määrä) että museon kokoelmanhallinnan (käytössä oleva kokoelmahallintajärjestelmä tai -järjestelmät) nykytila.
1. Vuosittainen käyttömaksu
Palvelun hinta on alkaen 1 020 euroa/vuosi (+ alv 24%, sis. 100 gb varmennettua tallennustilaa). Minimihinta sisältää yhden lisenssin. Minimihinnalla ohjelman käyttäjiä museossa voi olla useita, mutta vain yksi käyttäjä kerrallaan voi käyttää ohjelmaa.
Pienten museoiden arvioidaan tarvitsevan sujuvaan käyttöön 1–3 lisenssiä. Keskisuurten museoiden arvioidaan tarvitsevan vähintään 4 lisenssiä, jolloin palvelun hinta on alkaen 3 540 euroa/vuosi (+ alv. 24%, sis. 100 gb varmennettua tallennustilaa).
a) Vuosittaiset käyttömaksut (pienet museot, joissa max. 5 lisenssiä, vähintään yksi nimetty yhteyshenkilö museosta)
Järjestelmän ylläpito: 30 euroa +alv/kk/lisenssi
Palvelintila aineistojen varmistettuun tallentamiseen:
- 15 euroa + alv/kk/100 GB
- 25 euroa + alv/kk/250 GB
- 40 euroa + alv/kk/500 GB
- 75 euroa + alv/kk/1 teratavu
Helpdesk ja koulutus: 40 euroa + alv/kk/lisenssi
Sopimukseen sisältymättömät työt tarjouksen mukaan.
Matkat toteutuman mukaan: matkaliput tai auto 0,43 euroa/km.
Yhteensä (kokonaiskustannukset):
| Hinnasto / vuosittaiset käyttömaksut | 100 gb | 250 gb | 500 gb | 1 tt |
| 1 lisenssi | 1020 € + alv | 1140 € + alv | 1320 € + alv | 1740 € + alv |
| 2 lisenssiä | 1860 € + alv | 1980 € + alv | 2160 € + alv | 2580 € + alv |
| 3 lisenssiä | 2700 € + alv | 2820 € + alv | 3000 € + alv | 3420 € + alv |
| 4 lisenssiä | 3540 € + alv | 3660 € + alv | 3840 € + alv | 4260 € + alv |
| 5 lisenssiä | 4380 € + alv | 4500 € + alv | 4680 € + alv | 5100 € + alv |
b) Vuosittaiset käyttömaksut (suuret museot, joissa min. 6 lisenssiä ja vähintään 1 nimetty pääkäyttäjä, yli 15 lisenssiä edellyttää vähintään 2 nimettyä pääkäyttäjää)
Järjestelmän ylläpito: 30 euroa +alv/kk/lisenssi
Palvelintila aineistojen varmistettuun tallentamiseen:
- 15 euroa + alv/kk/100 GB
- 25 euroa + alv/kk/250 GB
- 40 euroa + alv/kk/500 GB
- 75 euroa + alv/kk/1 teratavu
Helpdesk ja koulutus:
- 240 euroa + alv/kk (6-15 lisenssiä)
- 300 euroa + alv/kk (16-30 lisenssiä)
- 350 euroa + alv/kk (31 tai enemmän lisenssejä)
Alla esimerkit vuosittaisista käyttömaksuista (kokonaiskustannukset) kuudesta ja kuudestatoista lisenssistä. Tarvittaessa voimme toimittaa tarkat vuosittaiset käyttömaksut mistä tahansa hankittavasta lisenssimäärästä eri tallennustilatarpeilla.
| Hinnasto / vuosittaiset käyttömaksut | 100 gb | 250 gb | 500 gb | 1 tt |
| 6 lisenssiä | 5220 € + alv | 5340 € + alv | 5520 € + alv | 5940 € + alv |
| 16 lisenssiä | 9540 € + alv | 9660 € + alv | 9840 € + alv | 10260 € + alv |
Kookos -pooli
Museot voivat myös verkostoitua Kookos-pooleiksi. Tällöin palvelusopimus tehdään poolin vastuumuseon kanssa. Esimerkkinä Kookos-poolista voisi olla esimerkiksi 10 museota, joissa kokoelmatyö on päätyöasemassa yhteensä 10 henkilöllä. Tällöin:
Lisenssien hankintakustannus: 11 350 euroa + alv. (1135 euroa + alv/museo)
Vuosittaiset käyttömaksut (10:llä poolimuseolla):
- Järjestelmän ylläpito: 300 euroa + alv/kk
- Palvelintila (1 teratavu): 75 euroa + alv/kk
- Helpdesk: 240 euroa + alv/kk
- Yhteensä (10:llä poolimuseolla): 615 euroa + alv/kk
- Ylläpitokustannukset yhteensä/yksittäinen poolimuseo: 61,50 euroa + alv/kk
Kookos-leasing
Kookos-kokoelmahallinta tarjoaa museoille myös tarvittaessa mahdollisuuden yksittäisen lisenssin leasingiin. Leasing-lisenssillä ei ole hankintakustannusta, vaan se hankintaan kiinteällä hinnalla tilapäiseen käyttöön (1-12 kk). Leasing-mahdollisuus sopii museoille ratkaisuksi esimerkiksi tavallista suurempaan tilapäiseen lisenssitarpeeseen (digitointiprojektit jne.).
- lisenssi käyttöön 1-12 kk: 160 euroa/kk + alv.
2. Palvelun käyttöönotto
Palvelun käyttöönottokustannuksiin vaikuttaa asiakkaan kokoelmahallinnan nykytilanne. Hinnoitteluvaihtoehtoja on kaksi.a. Palvelun käyttöönotto ilman kokoelmatietojen siirtämistä (kiinteä hinta)
Järjestelmän käyttöönotto maksaa museolle kertakustannuksena vähintään noin 4 000 euroa (+ alv 24%). Esimerkkihinta sisältää yhden lisenssin, järjestelmän museokohtaisen asentamisen ja virittämisen (konfigurointi) sekä käyttökoulutukset. Yksittäisen lisenssin hankintakustannus on kiinteä 1135 € + alv / lisenssi riippumatta hankittavien lisenssien määrästä. Tämä vaihtoehto soveltuu museoille, joilla ei ole tarvetta tuoda kokoelmatietoja aiemmin museossa käytössä olleista kokoelmahallintajärjestelmistä tai muista luettelointiin käytetyistä ohjelmista (esim. Excel-taulukot). Käytännössä tämä on hyvä vaihtoehto pienten kokoelmien museoille ja museoille, jotka eivät ole tähän mennessä luetteloineet kokoelmiaan millään kokoelmahallintajärjestelmällä
b. Palvelun käyttöönotto pitäen sisällään asiakkaan kokoelmatietojen siirron (tarjous)
Museolle, joka haluaa ottaa nykyisen kokoelmahallintajärjestelmänsä tilalle MuseumPlus-järjestelmän, paras vaihtoehto on useimmiten kokoelmatietojen siirto järjestelmien välillä. Tämän työn laajuus ja sen mukainen tarjous tehdään museokohtaisesti asiakkaan tarjouspyynnön perusteella. Työn laajuuteen vaikuttavat ennen muuta kokoelmien ja niihin liittyvien tietojen määrä. Tarjous pitää sisällään kokoelmatietojen siirron (migraatio) ohella lisenssien hankinnasta aiheutuvat kustannukset, järjestelmän museokohtaisen asentamisen ja virittämisen (konfigurointi) sekä käyttökoulutukset. Yksittäisen lisenssin hankintakustannus on kiinteä 1135 € + alv / lisenssi riippumatta hankittavien lisenssien määrästä.
