Museoposti-sähköpostilista

Museoposti on yksi tehokkaimmista keinoista välittää tietoa museoalan sisällä. Museopostin osoitteeseen lähetetyt viestit tavoittavat noin 4 000 listalle liittynyttä museoammattilaista. 

Jotta sähköpostilista vastaisi tarkoitustaan, tulee viestien olla ensisijaisesti suunnattu kollegoille toisissa museoissa. Museoliitto käyttää listaa omana tiedotus- ja markkinointikanavanaan, muuten listaa ei voi käyttää kaupallisiin tarkoituksiin.

Näyttelyistä ja tapahtumista tiedottamiseen on perustettu Näyttelyposti-niminen lista. Pääsääntö on, että viesti lähetetään joko Museopostiin tai Näyttelypostiin – ei molempiin.

Mitä Museopostiin voi lähettää?

• avoimet työpaikat (vakituiset ja määräaikaiset)toivomme työpaikkailmoituksen sisältävän tiedon tehtävän palkkauksesta
  
• nimitykset virkoihin (ei lyhyitä määräaikaisuuksia)
  
• yhteystietojen muutokset
  
• museoalan maksuton koulutus ja seminaarit
  
• haettavana olevat apurahat tai muut avustukset
  
• museoalan uutiset
  
• tiedustelut, esimerkiksi näyttelyyn etsittävistä teoksista tai esineistä
  
• museoalan tutkimukseen liittyvät kyselyt
  
• keskustelu ajankohtaisista museoalan aiheista
  
• muut viestit lähettäjän harkinnan mukaan

Mitä museopostiin EI voi lähettää?

• museoiden mainokset
  
• muut kaupalliset viestit (esimerkiksi omien koulutustilaisuuksien mainokset)
  
• työntekijöiden omat työnhakuilmoitukset
  

Viestien lähettäminen

Lähetä viestisi Museoposti-listalle lisäämällä viestin vastaanottajaksi sähköpostilistan osoite museoposti(a)lists.greenspot.fi. Osoitteeseen lähetetyt viestit välittyvät postituslistan tilaajille, mikäli ne eivät riko postituslistan sääntöjä.

Muista seuraavat ohjeet viestiä laatiessasi:

• Lista ei hyväksy useita vastaanottajia, joten lähetä viestisi ainoastaan Museoposti-listan osoitteeseen.
  
• Listalle voivat lähettää viestejä vain postituslistalle liittyneet henkilöt. Lähettäjän osoitteen tulee olla listalla täsmälleen samassa muodossa kuin lähettäjäkentässä.
  
• Pidä sähköpostiviestit lyhyinä ja napakoina. 
  
• Otsikoi viestisi ytimekkäästi, mutta niin että otsikko kertoo viestin sisällön. 
  
• Viestien suurin sallittu koko on 120 kilotavua. 
  
• Museopostiin ei voi lähettää kuva- tai liitetiedostoja. 
  
• Lähetä tekstisi muotoilemattomana eli plain text -muodossa.
  
• Vastatessasi Museopostilistan viesteihin, tarkista osoiteriviltä viestisi vastaanottaja.

Liittyminen Museopostin tilaajaksi

1. Tee tilaus osoitteessa: http://lists.greenspot.fi/mailman/listinfo/museoposti 
   
2. Vastaa sähköpostiisi saapuneeseen vahvistuspyyntöön
   
3. Talleta itsellesi tervetuloa-viestissä saamasi salasana
   

Huomioithan, että listan viestejä ei voi välttämättä vastaanottaa hotmail-osoitteisiin kyseisten sähköpostitilien tiukan roskapostisuodatuksen vuoksi.

Omien tietojen muuttaminen, listalta eroaminen ja arkiston selaus 

Postitustietojen muuttaminen ja listalta eroaminen sekä arkiston selaus tapahtuu osoitteessa
http://lists.greenspot.fi/mailman/listinfo/museoposti

Kohdasta Listatilauksen hallinta pääsee muuttamaan omia tilaustietoja.
Salasanasi avulla pystyt keskeyttämään Museoposti-listan viestien saapumisen osoitteeseesi ja eroamaan listalta. Jos unohdat salasanasi, voit pyytää salasananpäivitystä samalta sivulta http://lists.greenspot.fi/mailman/listinfo/museoposti.

Listalle lähetettyjä viestejä voit selata yllä mainitussa osoitteessa Museoposti-arkisto -linkistä. Esimerkiksi Pvm-sanasta saat viestit päivämääräjärjestyksessä. Museopostin arkiston selaamiseen tarvitset salasanasi.

Tiedustelut ja Museoposti-listan ylläpito:
Viestinnän asiantuntija Kirsti Ruissalo
Suomen museoliitto
puh. 044 430 0721
sähköposti: kirsti.ruissalo(a)museoliitto.fi