Museoliitto

Finlands museiförbund är grundat år 1923 och registrerat år 1924 (nr 8960). De förnyade stadgarna har godkänts på årsmötet 25.5.2021 och registrerats i Patent- och registerstyrelsen 1.6.2021.

1 §
Förbundets namn på finska är Suomen museoliitto ry, på svenska Finlands museiförbund rf, och dess hemort är Helsingfors stad.

2 §
Finlands museiförbunds målsättning är att vara verksam som en förening som stöder museiverksamheten inom sammanslutningar som äger eller upprätthåller museer, sköter de gemensamma angelägenheterna samt bevakar museernas intressen. Förbundet främjar museiväsendets allmänna utveckling och den allmänna kännedomen om det samt fungerar som samarbetsorgan för sina medlemmar.

3 §
För att förverkliga sina målsättningar idkar förbundet intressebevaknings-, informations- och publikationsverksamhet, erbjuder kompletterande utbildningstjänster samt andra tjänster som berör området, ordnar förhandlingsmöten, utför undersökningar och utredningar och tar initiativ inriktade på museibranschens utveckling, ger utlåtanden, rekommendationer och experthjälp samt deltar i museibranschens internationella samarbete.

Förbundet kan för att stöda det syfte som stadgas i 2 § i stadgarna utöva sådan närings- eller förvärvsverksamhet som på ett direkt sätt hänför sig till uppfyllandet av förbundets målsättning eller som ska anses ha ringa ekonomisk betydelse.

4 §
Finlands museiförbunds medlemmar är förbundsmedlemmar, understödande medlemmar och hedersmedlemmar. Som förbundsmedlem kan godkännas ett rättsgiltigt samfund som bedriver museiverksamhet i Finland. Förbundsmedlemmarna delas på basen av sin museiverksamhets personals lönesumma in i tre medlemsklasser, så att de medlemmar som bedriver den mest omfattande verksamheten hör till förbundsmedlemsklass I och de som bedriver den minst omfattande till förbundsmedlemsklass III.

Understödande medlemmar kan vara rättsgiltiga föreningar som stöder förbundets målsättningar.

Till hedersmedlemmar kan årsmötet kalla personer som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt har verkat i museibranschen eller till förmån för museiarbetet. Årsmötets beslut måste vara enhälligt. Förslag till hedersmedlemmar framställs av styrelsen. En hedersmedlem har yttrande- och närvarorätt på förbundets möten.

I och med att den godkänner en ny medlem konstaterar styrelsen medlemsklassen som baserar sig på medlemsavgiftens storlek. Medlemsavgiften och medlemsklassen som baserar sig på den kan variera beroende på variationer i medlemmens lönesumma. Årsmötet besluter om grunderna för och storleken på medlemsavgifterna som definieras på basen av medlemsgrupp. Hedersmedlemmarna är befriade från medlemsavgifter.

5 §
Styrelsen kan enligt i föreningslagen stadgade grunder och handlingssätt utesluta en medlem ur förbundet. Uteslutningsbeslutet kan överklagas på årsmötet. Överklagandet måste ges in skriftligt till förbundets styrelse inom 30 dagar efter att den uteslutna medlemmen har tagit del av beslutet. En medlem som under två år i följd inte har erlagt sin medlemsavgift kan anses som utesluten ur förbundet. En medlem kan på eget initiativ utgå ur förbundet genom att skriftligen meddela om detta till förbundets styrelse.

6 §
Förbundets angelägenheter sköts och det representeras av styrelsen, vars mandatperiod är tiden mellan de ordinarie årsmötena. Årsmötet väljer till styrelsen för en mandatperiod i gången ordförande och för tre mandatperioder i gången tolv medlemmar. Styrelsen väljer inom sin krets en vice ordförande för en mandatperiod i gången. Samma person kan väljas till medlem i styrelsen högst två gånger och till ordförande högst sex gånger i följd. Vid val av styrelsemedlemmar beaktas inte verksamhet som ordförande och vid val av ordförande beaktas inte verksamhet som styrelsemedlem.

7 §
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden eller om hen är förhindrad på kallelse av vice ordföranden. Kallelsen ska skickas skriftligt till varje medlem senast sju dagar före mötet.

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av medlemmarna samt ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Ärendena avgörs genom enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val lottdragning.

Styrelsen kan inom sin krets utse ett arbetsutskott samt tillsätta kommittéer.

8 §
Förbundets verkställande ledare är generalsekreteraren vars uppgift är att förbereda de ärenden som ska behandlas på styrelsens möten, verkställa de beslut som fattats samt leda förbundets byrå. Generalsekreteraren sörjer under styrelsens övervakning för skötseln av förbundets egendom och verkställandet av den godkända budgeten. Generalsekreteraren representerar förbundet i ärenden som hör till hens uppgifter.

Styrelsen förbereder de ärenden som ska behandlas på årsmötet, fastställer reglementet för verksamheten, väljer generalsekreterare för förbundet samt dess övriga fasta personal.

9 §
Förbundets namn tecknas av generalsekreteraren eller någon annan funktionär befullmäktigad av styrelsen ensam, av styrelsens ordförande eller vice ordförande samt någon annan styrelsemedlem, två tillsammans.

10 §
Förbundets verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret. För granskning av förbundets bokföring och administration väljs på årsmötet för den gångna verksamhetsperioden en enligt revisionslagen behörig revisor och revisorssuppleant. Om man som revisor väljer ett revisionssamfund behöver en revisorssuppleant inte väljas. Revisorn ska till styrelsen lämna in sin rapport i skriftlig form fyra veckor före årsmötet.

11 §
Förbundets årsmöte hålls senast i slutet av maj på en ort som styrelsen besluter om. Möteskallelsen ska skickas till medlemmarna i skriftlig form senast åtta veckor före mötet.

På förbundets möten är förbundsmedlemmarnas officiella representanter röstberättigade. Övriga medlemmar har inte rösträtt. Varje förbundsmedlem får befullmäktiga representanter på mötet enligt följande:

I:a klassens medlem tre
II:a klassens medlem två samt
III:e klassens medlem en.

Rösträtt har en medlem som fullföljt sin skyldighet att erlägga medlemsavgiften. Medlemsavgifterna ska erläggas före årsmötet. En förbundsmedlemsrepresentant kan representera endast en medlem och använda endast en röst. Understödande medlemmar har på förbundets möten närvaro- och yttranderätt. Rösträtten kan om styrelsen så besluter också användas postledes eller genom en dataförbindelse eller något annat tekniskt hjälpmedel i enlighet med föreningens röstnings- och valordning.

12 §
På förbundets årsmöte behandlas följande ärenden:

1. val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare för mötet,
2. konstaterande av mötets lagenlighet och beslutsförhet,
3. fastställande av mötets föredragningslista,
4. föredragning av föregående års bokslut och verksamhetsberättelse samt revisorns uttalande,
5. beslut om fastställande av bokslutet,
6. beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga,
7. beslut om medlemsavgifter för det följande verksamhetsåret,
8. fastställande av verksamhetsplanen och budgeten för den gångna verksamhetsperioden,
9. val av styrelseordförande och andra medlemmar istället för dem som står i tur att avgå,
10. val av revisor och revisorssuppleant eller revisionssamfund,
11. fastställande av arvoden för styrelsen och grunderna för deras reseersättningar,
12. behandling av övriga ärenden som omnämnts i möteskallelsen och framlagts för mötet med beaktande av bestämmelserna i föreningslagen.

13 §
Extra möte sammankallas om styrelsen anser det motiverat eller om minst tio förbundsmedlemmar eller 1/10 av hela medlemskåren skriftligt begär det. Kallelse till extra möte ska skickas i skriftlig form till medlemmarna senast två veckor före mötesdagen. På mötet behandlas endast de ärenden som nämns i kallelsen.

14 §
Dessa stadgar kan ändras på förbundets årsmöte, om ändringen har nämnts i möteskallelsen och om ändringen stöds av minst 3/4 av de avgivna rösterna.

15 §
Beslut om upplösande av förbundet ska fattas vid det ordinarie mötet eller vid två andra möten som hålls med minst en månads mellanrum, om minst 3/4 av rösterna som avgetts i omröstningen understöder upplösningsförslaget. Om förbundet upplöses ska dess tillgångar användas för att främja förbundets syfte i enlighet med det beslut som fattas av det möte som besluter om upplösandet av förbundet.