Johtajan assistenttina vastuullasi on tukea johtajaa päivittäisessä työssä ja varmistaa hänen aikansa tehokas käyttö hallinnoimalla aikatauluja ja matkustusjärjestelyjä. Lisäksi vastaat mm. kokousjärjestelyistä, dokumenttien valmistelusta ja viestinnästä sidosryhmien kanssa. Huolehdit myös vieraanvaraisuudesta ja erilaisten hallinnollisten prosessien sujuvuudesta sekä juoksevista asioista.

Tehtävässä menestyy henkilö, jolla on itsenäinen työote, kyky pitää langat käsissään kiireenkin keskellä ja joka sopeutuu joustavasti muutoksiin.

Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen työympäristön ja huippuammattilaisista koostuvan työyhteisön, jossa hyvä henki ja yhteistyö ovat keskiössä. Saat esihenkilön valmentavan tuen sekä mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä työssäsi.

Tehtävä edellyttää:

• 1-3 vuoden kokemusta assistentin, sihteerin tai koordinaattorin tehtävistä – erityisesti johdon tukena toimimisesta
• Sujuvaa kirjallista ja suullista viestintää suomeksi ja englanniksi
• Erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja
• Vahvaa itsensä johtamisen taitoa, hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä priorisoida muuttuvissa tilanteissa ja toimia luottamuksellisten asioiden parissa
• Hyviä IT-taitoja (esim. MS Office)

Eduksi katsotaan:
• Soveltuva koulutus
• Aikaisempi kokemus ja verkostot taidekentällä

Jos tunnistit itsesi, hae paikkaa täyttämällä hakulomake 9.11.2025 mennessä ”Hae työpaikkaa” -painikkeen kautta. Liitä mukaan myös vapaamuotoinen hakemus ja CV. Toimita hakemus ja liitteet englanniksi.

Palkkaus EMMAn palkkausjärjestelmän mukaisesti (n. 3066€/kk). Lisäksi tarjoamme monipuoliset työsuhde-edut (mm. lounas-, liikunta- ja kulttuuriedut). Työaika: 36,25h / vko. EMMAssa työskentelemme hybridimallilla. Työsuhde alkaa 12.1.2026 tai sopimuksen mukaan.

Lisätietoa tehtävästä antaa henkilöstöpäällikkö Jenny Kupiainen-Särkilahti puh. 04578850314, 27.10.2025. klo 10–12 ja 31.10.2025. klo 13–15. Haastattelut pidetään marraskuun viimeisillä viikoilla.

EMMA – Espoon modernin taiteen museo on yksi Suomen suurimmista taidemuseoista. Espoon Tapiolassa, Näyttelykeskus WeeGeellä sijaitsevan museon kokoelma- ja näyttelytoiminta on profiloitunut kotimaiseen ja kansainväliseen modernismiin, nykytaiteeseen ja muotoiluun. Säätiöpohjaisesti toimiva EMMA tunnetaan museoalalla aktiivisesta, sitoutuneesta ja rohkeasti uutta luovasta organisaatiokulttuurista, lämpimästä työyhteisöstä sekä kehittymisen mahdollistavasta johtamiskulttuurista.