KAM-juridiikkaryhmä on hyväksynyt Eettiset toimintatavat arkisto-organisaatioissa -suosituksen. Dokumentti tukee organisaatioita eettisten kysymysten käsittelyssä ja tarjoaa välineen laatutyöhön sekä toiminnan itsearviointiin.

Suositus kokoaa arkistoalan yhteisiä periaatteita vastuullisen, avoimen ja tasapuolisen toiminnan tueksi. Se täydentää Kansainvälisen arkistoneuvoston ICAn arkistonhoitajan eettisiä sääntöjä vuodelta 1996 ja tarkastelee eettisiä kysymyksiä organisaatioiden näkökulmasta. Eettiset ohjeet eivät ota kantaa juridisiin kysymyksiin. Suositus on tarkoitettu sekä arkistoille että organisaatioille, joissa arkistotoiminta on osa laajempaa kokonaisuutta, kuten museoille.

Dokumentti kattaa viisi aihekokonaisuutta:

• arkistojen rooli suomalaisessa yhteiskunnassa

• eettiset periaatteet ja hyvä arkistotapa
• aineiston hankinta ja luovuttajat
• aineiston hallinta ja käsittely
• aineiston asettaminen käyttöön ja käyttäjät.

Suosituksen lähtökohtia ovat kulttuuriperinnön moninaisuuden turvaaminen, luottamuksen ylläpitäminen sekä aineistojen mahdollisimman avoin käyttö. Suositus korostaa, että eettiset linjaukset kuuluvat organisaation vastuulle ja niiden käsittelyyn tarvitaan selkeät toimintatavat.

KAM-juridiikkaryhmä on kirjastojen, arkistojen ja museoiden juridisen yhteistyön ryhmä. Sen tavoitteena on jakaa tietoa ja osaamista muistiorganisaatioiden välillä sekä koordinoida yhteistä edunvalvontaa. Yhteistyö kattaa muun muassa tekijänoikeudet, tietosuojan, julkisuuslainsäädännön ja kokoelmien omistussuhteisiin liittyvät kysymykset. Suomen museoliittoa ryhmässä edustaa toimitusjohtaja Petra Havu.

Lue Eettiset toimintatavat arkisto-organisaatioissa -suositus.