30.3.2021
Lappeenrannan ja Imatran kaupunkien museot Kookos-kokoelmahallinnan asiakkaiksi
Suomen museoliiton Kookos-kokoelmahallintapalvelut on sopinut MuseumPlus-kokoelmahallintajärjestelmän käyttöönotosta Lappeenrannan ja Imatran kaupunkien kanssa. Uusi järjestelmä mahdollistaa museoiden aineistojen hallinnan samassa järjestelmässä. Museot lähtivät kilpailutukseen yhdessä, kun kokoelmahallintajärjestelmien vaihto tuli ajankohtaiseksi.
Lappeenrannan ja Imatran museot päättivät lähteä järjestelmän kilpailuttamiseen yhdessä. Alueellisen vastuumuseon, Lappeenrannan museoiden, vetämään kilpailutukseen sidottiin optiona Imatran museoiden liittyminen mukaan alusta alkaen.
”Imatran museoiden mukaan ottaminen tuli mieleeni jo alkuvaiheessa, sillä tiesin myös heidän etsivän uutta kokoelmahallintajärjestelmää. Kilpailutus on työläs prosessi, joten tämä on kaikkia osapuolia hyödyttävää kollegiaalista yhteistyötä”, toteaa Lappeenrannan museoiden intendentti Leena Räty.
”Yhteinen kilpailutus säästi meiltä paljon työtä verrattuna siihen, että olisimme tehneet oman kilpailutuksen”, kiittelee puolestaan Imatran taidemuseon intendentti Eero Laajo.
Yhteisten kilpailutusten lisäksi museoiden on mahdollista verkostoitua Kookos-pooleiksi, joissa palvelusopimus tehdään poolin vastuumuseon kanssa. Vastuumuseo jakaa edelleen tarvittavat lisenssit verkoston jäsenmuseoille ja kustannusten jakautumisesta sovitaan sisäisesti verkoston jäsenten kesken. Poolin vastuumuseona voi toimia esimerkiksi alueellinen vastuumuseo, joka voi tällä tavalla vahvistaa ja toteuttaa tehtäväänsä oman alueensa museoiden tukemisessa.
MuseumPlus-järjestelmä mahdollistaa nyt Lappeenrannan ja Imatran museoille erilaisten aineistojen hallinnan samassa järjestelmässä. Museot voivat nyt myös hyödyntää yhteisiä aineistoja ja edistää yhtenäisiä luettelointikäytäntöjä. Yhteinen kokoelmahallintajärjestelmä tukee Lappeenrannan museoita alueellisen museotoiminnan kehittämisessä.
Lisätietoja:
Palvelupäällikkö Sampsa Heinonen
Kookos-kokoelmahallinta / Suomen museoliitto
sampsa.heinonen@museoliitto.fi
044 976 2404
Reija Eeva
vs. intendentti / kokoelmat ja tutkimus
Lappeenrannan museot
reija.eeva@lappeenranta.fi
040 838 6592
Eero Laajo
intendentti
Imatran taidemuseo
eero.laajo@imatra.fi
020 617 6702
Kalle Pakarinen
museoamanuenssi
Imatran kaupunginmuseo
kalle.pakarinen@imatra.fi
020 617 6703
Kookos-kokoelmahallinta tarjoaa valmiin kokonaisratkaisun, joka pitää sisällään MuseumPlus-kokoelmahallintajärjestelmän, varmistetun palvelintilan ja päivystävän käyttötuen sekä vuosittaiset koulutukset. Suomessa MuseumPlus-järjestelmää käyttää jo yli 20 museota ja muuta organisaatiota ja se on räätälöity suomalaisen museokentän tarpeisiin.
MuseumPlus-järjestelmää hallinnoi Suomessa Kookos-konsortio, johon kuuluvat Suomen museoliiton lisäksi Kansallisgalleria ja Museovirasto. Suomen museoliitto vastaa Suomessa palvelun toteuttamisesta.
Kookos-kokoelmahallinnan palveluihin, käyttöönottoon ja tarkempiin teknisiin määrittelyihin voi tutustua Kookos-kokoelmahallinnan nettisivuilla.